CRM ホーム >> 業種別カスタマイズ >> コールセンターの報告書作成業務を効率化

ソリューション事例

コールセンターの報告書作成業務を効率化

会社名 S社様
業種 不動産管理
会社所在地 神奈川県横浜市保土ヶ谷区
マンションの不動産管理を行っているS社様は、居住者のトラブル対応スピードアップと報告書作成の効率化のため、社内にサーバを設置するタイプのCRMシステムの導入を検討していました。
複数の企業のCRMシステムを比較検討した結果、カスタマイズで報告書機能を追加したR-CRMをお選びいただき、コールセンターの業務効率化にお役立ていただいております。

トラブル対応のスピードアップ

トラブル対応のスピードアップ

居住者のトラブル発生時の対応スピードアップのため、①サーバをお客様のもとにも設置し、②顧客一覧の検索機能を強化し、③メンテナンス業者情報についても顧客管理システム内で管理することにしました。
これによりコールセンタースタッフの方は素早くトラブル対応することが可能となり、トラブルに合われた居住者の方に対応スピードの遅さからストレスをかけることを防げるようになりました。

報告書作成業務を簡略化

今まではコールセンタースタッフの方が決められた書式に則ってその都度いちいち文字を入力し作成していたトラブル対応時の報告書を、すでにCRMシステム内に入力してあるやり取り履歴から参照することで、簡単に作成できるようにしました。
さらにシステム内で報告書の上長への申請、承認も行うことができ、報告漏れなども防ぐことができます。

報告書作成業務を簡略化

お客様より

弊社としての目標は、コールセンター業務の効率化により、人員コストを削減することでした。その点でいうと、Rグループ様のCRMシステムは本当に我々のニーズに合致したものでした。
今回の件では、弊社に合せたカスタマイズをしっかりやっていただけたことが大きかったように思います。 特に報告書の機能には大変満足していて、助かっています。

担当システムコンサルタントより

S社様の案件では、報告書作成機能が一つ重要なポイントでした。
他社のパッケージ型の製品などにも報告書作成機能があるものはございますが、いかに開発コストをかけずにそれらよりお客様のご要望にお応えすることができるかが重要でしたので、そこの部分で開発を担当することになるシステムエンジニアとも打ち合わせをし、最終的なご提案をさせていただきました。

その他導入事例紹介

御社だけの顧客管理システムをフルカスタマイズ! 顧客管理システム(CRM)に関するご相談はお気軽に!

メールでのご相談はコチラから

ご相談はお気軽に
03-5751-7680
平日10:00~19:00

このページの先頭へ
業種別カスタマイズ
会社概要
組織図
代表挨拶
情報セキュリティ基本方針
プライバシーポリシー
特徴
ソリューション事例
プレスリリース
カスタマイズ事例
よくある質問
サイトマップ
無料相談
営業部 情報共有度チェック!!
R-CRMが可能にする新しい営業の在り方